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合肥活动策划公司怎么应对活动突发状况?
2018.12.17

活动策划多以商业为目?#27169;?#36890;过合理的策划,布局,设计,执行,来帮助公司盈利。那么作为活动策划公司怎么应对活动突发状况?下面合肥活动策划公司小编在这里为大家介绍一下。



1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中?#31995;那?#20917;,特别是一些?#34892;?#22411;的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故?#19979;?#39640;。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样,一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价?#22270;?#19975;元,其质量自然没有保证,这样在活动上演阶段便可能出?#20013;ソ小?#29978;至因为使用过久被烧坏?#30446;?#33021;。而一?#29366;?#22411;的专?#23548;?#30340;音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况,通常作为有经验的专业公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失。

电力中断音响活动上演的事件也常有发生,通常影响电力中?#31995;?#21407;因主要有:

(1)、负荷过高,导致供电系统不堪重负而中断。

(2)、气候突然变化,如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线?#32933;?#25439;的电力中断。解决电力中?#31995;?#21150;法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

2、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到结束很难最终确定,出席嘉宾的更?#30446;?#33021;衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例,某个活动曾经?#32479;?#29616;过这要的问题,原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临?#22791;?#21464;行程而于活动上演前取消了出席本次活动,但由于主办方和活动执行方及主持人在衔?#30001;?#20986;了沟通?#31995;?#38382;题,活动上演的时候主持人?#25925;?#29031;本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕?#20445;?#26368;终上演了极其?#38480;?#30340;一幕。

同样演员?#37096;?#33021;因为航班等原因无法?#31995;?#33410;目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

3、气候突变

大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,?#28909;?#22240;下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事?#30465;?#36825;就需要在活动前有足够的准备。对于任?#25105;?#22330;活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,?#28909;?#23545;灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

4、安全问题

遇到安全问题通常需要由公安部门来主导,但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。例如在2015年,蔡依林在南宁演唱会的舞台坍塌事件,造成的多人?#36865;觶?#36825;个就是安全没做到?#27426;?#23548;致的。

5、其他突发事件类型

可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力,更将考验团队的协作能力?#22270;?#25345;不懈的精神,任何突发事件都是有办法化解?#27169;?#38752;什么化解?一个是靠应变,第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神,正所谓事在人为,任何突发事件我们?#23478;?#21435;面对而不是回避,这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。

在很多活动中,由于活动策划公司或者自身策划人员的疏忽,经常会造成一些意外的事件发生。当然,也有很多是不可避免的外在因素。假如活动正在进行中对于突发的状况没有对应的解决方案,不但会对活动造成不良影响,也会使人们对于公司的印象大打折扣。因此提前?#20960;?#22909;应对措施是非常必要的。
  

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